Laadpunt management
Laadpuntbeheer is het kloppend hart van een professionele laadoplossing. Het maakt het verschil tussen “stroom geven” en een doordacht systeem dat kosten optimaliseert, energie beheert, gebruikersrechten regelt en vergoedingen automatisch verwerkt. Zowel voor intern gebruik (werknemers, bezoekers) als voor extern laden (klanten, publiek) is goed beheer onmisbaar.
Wat is laadpuntbeheer?
Een laadpuntbeheerplatform is software (cloudgebaseerd) die in realtime communiceert met je laadstations. Het biedt o.a.:
- Verbruik en gebruiksdata per laadpunt
- Overzicht van actieve sessies
- Toewijzing van gebruikers (werknemers, bezoekers, externen)
- Verrekening (kWh, tarief, vergoeding thuisladen)
- Integratie met laadpassen en gebruikersapp
- Rapportage voor boekhouding of CO₂-analyse
- Onderhoudsalerts en foutmeldingen
Gebruikersbeheer
- Toegang per gebruiker bepalen (bv. enkel laden tijdens kantooruren)Vergoedingen instellen voor werknemers thuisladen
- Kosten intern toewijzen (bv. per afdeling of klantproject)
- Gastgebruik toestaan met QR-code of ad-hoc betaling
Ook extern laden door bezoekers of klanten kan via publieke publicatie op apps (bijv. via OCPI) en met instelbare tarieven.
Rapportage & monitoring
Laadbeheerplatforms bieden:
- Overzichten per dag/week/maand per gebruiker
- Split van intern gebruik vs. publiek gebruik
- Kostenverdeling voor boekhouding
- Energieverbruik t.o.v. totaalverbruik gebouw
- Automatische meldingen bij fout of storing
Deze data zijn essentieel voor wie wil rapporteren over duurzaamheidsdoelen of CO₂-uitstoot.
Gebruikersbeheer
- Toegang per gebruiker bepalen (bv. enkel laden tijdens kantooruren)Vergoedingen instellen voor werknemers thuisladen
- Kosten intern toewijzen (bv. per afdeling of klantproject)
- Gastgebruik toestaan met QR-code of ad-hoc betaling
Ook extern laden door bezoekers of klanten kan via publieke publicatie op apps (bijv. via OCPI) en met instelbare tarieven.
Rapportage & monitoring
Laadbeheerplatforms bieden:
- Overzichten per dag/week/maand per gebruiker
- Split van intern gebruik vs. publiek gebruik
- Kostenverdeling voor boekhouding
- Energieverbruik t.o.v. totaalverbruik gebouw
- Automatische meldingen bij fout of storing
Deze data zijn essentieel voor wie wil rapporteren over duurzaamheidsdoelen of CO₂-uitstoot.
Load balancing & sturing
Met geavanceerd laadbeheer kan je stroom slim verdelen:
- Dynamic Load Balancing (DLB): verdeelt beschikbare stroom over meerdere voertuigen
- Peak shaving: voorkomt overschrijding van vermogenspieken en netkosten
Prioriteiten instellen: bv. directielaadpaal altijd volle snelheid, bezoekers trager
Dit laat toe meer voertuigen tegelijk te laden zonder de netaansluiting te verzwaren.
Verrekening en thuisladen
Voor bedrijfswagens die ook thuisladen, biedt het beheerplatform een automatische oplossing:
- Medewerker laadt thuis met zijn badge
- Systeem weet hoeveel kWh geladen werd
- Vergoeding aan werknemer gebeurt automatisch of via rapport
Dit bespaart tijd, administratie en discussie, en is fiscaal correct onderbouwd.
Beveiliging & privacy
- Alle data worden beveiligd via end-to-end encryptie
- Gebruikerslogins, rechten en data zijn GDPR-conform
- Systeembeheerder kan op elk moment gebruikers activeren, deactiveren of blokkeren
Integratiemogelijkheden
- Een goed laadbeheerplatform is uitbreidbaar en koppelt met:
- HR- of fleetsoftware
- Gebouwbeheersystemen (BMS)
- Boekhouding of onkostensystemen
- Energieplatformen (voor energiemanagement)
Software als dienst (SaaS)
Beheerplatforms werken op basis van een maandelijkse licentie (SaaS). De kost per laadpunt varieert, afhankelijk van functies en aantal laadpunten. Deze kost wordt vaak ruimschoots gecompenseerd door:
- Terugbetaling thuisladen
- Inkomsten via publiek laden
- Beperking piekverbruik (besparing op netkosten)